La vidéoconférence concerne tous les types de télécommunication vidéo et audio. Il s’agit d’un mode de communication performant, devenant très courant. La vidéoconférence facilite l’échange entre deux ou plusieurs personnes. Elle permet d’effectuer des études, des formations et du travail à distance. Des règles de base nécessitent d’être prises en considération.
Bien soigner le cadre du milieu
L’environnement de la conférence et la position de la webcam nécessitent d’être bien soignés. L’arrière-plan doit être propre. L’objectif concerne le regard. Il importe de disposer un cadre un peu dégagé. Il faut éviter les gros plans, notamment autour du visage. Il est nécessaire de reculer un peu de l’ordinateur et de la caméra. Par ailleurs, le milieu nécessite d’être bien rangé. Les autres personnes ne participant pas à la vidéoconférence ne doivent pas être aperçues. Les éléments perturbants le regard et la conférence doivent être écartés. En outre, la source de lumière est essentielle. Un environnement éclairé s’avère indispensable. Une image sombre peut déranger la vidéoconférence. L’utilisation d’un arrière-plan virtuel ou d’un fond est indispensable dans le cas où l’intérieur doit être caché.
Se positionner dans un endroit tranquille et calme
Lors de la vidéoconférence, la tranquillité est indispensable. L’endroit doit être calme. Il s’avère difficile de se concentrer aux vidéoconférences dans un milieu bruyant. L’endroit nécessite ainsi d’être silencieux. Le fond musical s’avère également désagréable. Le bruit du ventilateur et le bourdonnement peuvent constituer un dérangement. Il importe de bien aménager le milieu pour la vidéoconférence pour éviter la distraction des participants. L’endroit serein aide considérablement dans la concentration.
Maitriser le bon fonctionnement des matériels à utiliser
Les matériels utilisés pour la vidéoconférence nécessitent d’être bien maitrisés. Il importe de savoir en amont l’outil à employer. Quelques configurations et commandes doivent être dominées pour éviter de perdre de temps lors de la conférence. Il faut se familiariser sur les outils. Maitriser le micro, la webcam et les comptes pour la vidéoconférence. Bien vérifier la connexion internet, le logiciel et le casque.
La configuration doit fonctionner parfaitement avant le début de la réunion. Perdre la connexion internet en plein milieu d'une conversation ou durant le moment stratégique constitue un défaut crucial. La préparation reste essentielle pour la concentration durant la conférence. Étant une communication à distance, il est nécessaire d’être à l’heure. La ponctualité reflète le professionnalisme et la bonne volonté.
Les vidéoconférences deviennent un mode de communication fréquent. Pour réussir la vidéoconférence, il importe de se placer dans un environnement soigné, calme et bien entretenu. Les matériels doivent fonctionner parfaitement pour la concentration.